Bases y Condiciones
Artículo 1: Consideraciones Generales
1.1 Requisitos de Participación
Todos los participantes deberán presentar un certificado médico vigente y firmar un deslinde de responsabilidad antes de la carrera. Estos documentos son obligatorios y sin ellos no se permitirá la participación en el evento.
1.2 Identificación en la Carrera
El uso de la remera oficial y el número de corredor es obligatorio para todos los participantes en todas las modalidades y distancias. El número de corredor debe estar siempre visible durante toda la carrera. La organización se reserva el derecho de descalificar a participantes que no cumplan con este requisito.
1.3 Acreditaciones
No se realizarán acreditaciones el día de la competencia, salvo a quienes lo soliciten con antelación y vivan a más de 50 km. Los demás participantes deben acreditarse en los horarios y lugares establecidos previamente comunicados. La no acreditación en tiempo y forma puede resultar en la pérdida del cupo sin derecho a reembolso.
1.4 Modificaciones por Contingencias
La organización se reserva el derecho de realizar cambios en los recorridos, horarios de largada, modalidades o incluso cancelar el evento por contingencias o fenómenos climáticos que impliquen riesgo físico para los participantes, staff o cualquier persona involucrada en el evento. Estas decisiones son inapelables y buscan preservar la seguridad de todos.
1.5 Participación de Menores
Los menores de 18 años deben contar con la autorización firmada de un familiar o tutor legal a cargo para participar en la competencia. El documento de autorización debe ser presentado al momento de la acreditación junto con una copia del DNI del menor y del adulto responsable.
1.6 Responsabilidad del Participante
Es responsabilidad exclusiva del participante estar preparado físicamente y tener los chequeos de salud al día, así como contar con la indumentaria y material adecuados para la actividad. La organización no se hace responsable por lesiones derivadas de una preparación física insuficiente o equipamiento inadecuado.
1.7 Seguro de Accidentes
Todos los corredores contarán con una póliza de seguro de accidentes personales contratada por la organización que cubrirá únicamente el tiempo de duración del evento deportivo.
1.8 Decisiones Médicas
La organización y el equipo médico tendrán la autoridad absoluta para decidir si un participante puede continuar en la carrera debido a algún problema físico, accidente o cualquier situación que ponga en riesgo su salud. Esta decisión es inapelable y busca proteger la integridad del corredor.
1.9 Servicios de Emergencia
Se dispondrá de servicios de emergencia en la zona de llegada y personal sanitario en puntos estratégicos del recorrido, listos para responder en caso de contingencia. Los participantes deben colaborar con el personal médico cuando sea necesario.
1.10 Abandono de la Carrera
En caso de abandono, es obligatorio que el corredor informe inmediatamente su número de corredor al staff más cercano y devuelva el chip de cronometraje. El incumplimiento de esta obligación puede resultar en sanciones para futuras ediciones, ya que genera preocupación innecesaria y movilización de recursos de búsqueda.
1.11 Uso de Imagen
Las fotografías y videos tomados durante el evento pueden ser utilizados para promocionar futuras ediciones, en publicaciones de patrocinadores, redes sociales y materiales de difusión, sin necesidad de autorización previa ni derecho a reclamo por uso de imagen por parte de los participantes.
Artículo 2: Inscripciones y Pagos
2.1 Proceso de Inscripción
Las inscripciones se realizarán exclusivamente a través del sitio web oficial del Desafío Buffo. La inscripción se considera completa y confirmada únicamente cuando se haya recibido el pago correspondiente y el sistema haya enviado la confirmación por email.
2.2 Políticas de Devolución
Las inscripciones no son reembolsables bajo ninguna circunstancia personal del participante. Sin embargo, en caso de cancelación del evento por parte de la organización, se ofrecerá una inscripción para la próxima edición de la carrera o el reembolso del monto pagado, a elección del participante.
2.3 Cambios de Modalidad o Distancia
Las solicitudes de cambio de modalidad o distancia deben realizarse al menos 30 días antes del evento y estarán sujetas a disponibilidad de cupos. Los cambios pueden tener costos adicionales según la diferencia de precio entre distancias. No se aceptarán cambios dentro de los 30 días previos al evento.
2.4 Política de Descuentos
Los descuentos promocionales solo se aplicarán si el período de inscripción no es promocional y acepta descuentos según lo establecido por la organización. Los descuentos no son aplicables a inscripciones ya realizadas ni son reembolsables si el participante decide no utilizar su inscripción.
2.5 Transferencia de Inscripciones
No se permiten transferencias de inscripciones entre participantes. Cada inscripción es personal e intransferible. La organización se reserva el derecho de descalificar a cualquier participante que intente correr con una inscripción que no le corresponde.
2.6 Categorías de Competencia
Al momento de la inscripción, el sistema asignará automáticamente una categoría al participante según su edad y género, por ejemplo: Masculino de 21 a 29 años, Femenino de 30 a 39 años, etc. Esta categoría es informativa y está sujeta a modificaciones por parte de la organización en caso de falta de cupos suficientes en dicha categoría o por necesidades de reorganización de las competencias. La organización se reserva el derecho de unificar, dividir o eliminar categorías según la cantidad de inscriptos en cada una, siempre buscando garantizar una competencia equitativa y bien organizada. Cualquier cambio en las categorías será comunicado oportunamente a través de nuestras redes sociales oficiales. Los participantes aceptan que su categoría final puede diferir de la asignada inicialmente al momento de la inscripción.
Artículo 3: Uso del Sistema Web y Protección de Datos
3.1 Veracidad de la Información
Los participantes se comprometen a proporcionar información personal verdadera, exacta y completa al momento de la inscripción. La organización se reserva el derecho de verificar la información proporcionada y de rechazar o cancelar inscripciones que contengan datos falsos o inexactos. El ingreso de información médica falsa puede tener consecuencias graves en caso de emergencia.
3.2 Confirmación de Inscripción
Una vez completado el pago, el sistema enviará un email de confirmación con los detalles de la inscripción. Es responsabilidad del participante verificar que la información sea correcta. Cualquier error debe ser comunicado dentro de las 48 horas siguientes a la recepción del email de confirmación.
3.3 Protección de Datos Personales
El tratamiento de los datos personales de los participantes se realizará conforme a nuestra Política de Privacidad. Al inscribirse, los participantes aceptan el tratamiento de sus datos personales para los fines establecidos en dicha política. Los datos médicos proporcionados serán tratados con especial confidencialidad y solo serán accesibles al personal médico autorizado en caso de emergencia.
3.5 Comunicaciones Oficiales
La organización realizará las comunicaciones generales y oficiales sobre el evento principalmente a través de nuestra cuenta oficial de Instagram, incluyendo información sobre horarios, recorridos, acreditaciones y novedades del evento. Es responsabilidad del participante seguir nuestras redes sociales y mantenerse informado. Para comunicaciones personales urgentes o específicas de cada participante, la organización se contactará por email o teléfono según sea necesario. Por este motivo, es fundamental que los datos de contacto proporcionados (email y teléfono) sean veraces, completos y estén actualizados. La organización no se hace responsable por la falta de comunicación derivada de datos de contacto incorrectos o desactualizados proporcionados por el participante.
3.6 Seguridad del Sistema
Los participantes se comprometen a no realizar acciones que puedan comprometer la seguridad del sitio web, incluyendo pero no limitado a: intentos de acceso no autorizado, uso de bots para inscripciones masivas, o cualquier actividad que interfiera con el funcionamiento normal del sistema. La organización se reserva el derecho de cancelar inscripciones y bloquear cuentas que violen estas disposiciones.
Artículo 4: Seguro contra Accidentes
4.1 Cobertura del Seguro
La organización proporcionará un seguro de accidentes personales que cubrirá a los participantes durante el tiempo que dure el evento deportivo, desde el momento de la largada hasta el cruce de la línea de meta o hasta que el corredor abandone oficialmente la carrera.
4.2 Procedimiento en Caso de Accidente
En caso de accidente, el participante debe solicitar el número de póliza a la organización inmediatamente para realizar los trámites correspondientes con la aseguradora. La organización facilitará toda la documentación necesaria para gestionar el reclamo ante la compañía de seguros.
4.3 Limitaciones de la Cobertura
El seguro no cubre condiciones médicas preexistentes no declaradas, lesiones autoinfligidas, o accidentes ocurridos fuera del horario oficial del evento. Es responsabilidad del participante contar con su propio seguro médico para cualquier situación no cubierta por la póliza del evento.
Artículo 5: Normas de Conducta y Fair Play
5.1 Espíritu Deportivo
Se espera que todos los participantes mantengan un comportamiento deportivo, respetuoso y solidario durante todo el evento. El trail running se basa en valores de compañerismo y respeto por la naturaleza. Cualquier conducta antideportiva, agresiva o irrespetuosa hacia otros participantes, staff, voluntarios o el medio ambiente puede resultar en descalificación inmediata.
5.2 Respeto por el Medio Ambiente
Los participantes deben respetar el entorno natural por donde transcurre la carrera. Está estrictamente prohibido arrojar basura fuera de los puntos designados. El incumplimiento de esta norma puede resultar en descalificación y prohibición de participar en futuras ediciones. Todos debemos cuidar las Sierras Chicas para que futuras generaciones puedan disfrutarlas.
5.3 Asistencia entre Corredores
En el espíritu del trail running, se alienta a los participantes a asistirse mutuamente en caso de necesidad. Si un corredor encuentra a otro en dificultades, debe prestar ayuda inmediata y notificar al personal del evento. La seguridad de todos está por encima de cualquier resultado deportivo.
Artículo 6: Propiedad Intelectual y Marcas
6.1 Derechos de la Organización
El nombre "Desafío Buffo", el logo, diseños de medallas, remeras y todo el material gráfico asociado al evento son propiedad de Sierras Chicas Trail. Queda prohibida su reproducción, uso comercial o modificación sin autorización expresa por escrito de la organización.
6.2 Uso de Marcas de Patrocinadores
Los participantes reconocen que durante el evento aparecerán marcas de patrocinadores en diversos materiales y ubicaciones. Al participar, aceptan la presencia de estas marcas y su posible aparición en fotografías o videos donde ellos aparezcan.
Artículo 7: Disposiciones Finales
7.1 Modificaciones al Reglamento
Este reglamento está sujeto a cambios y actualizaciones que serán comunicados oportunamente a todos los participantes inscritos a través del email registrado y mediante publicación en el sitio web oficial. Es responsabilidad de cada participante mantenerse informado sobre cualquier actualización.
7.2 Aceptación de Términos
La inscripción al Desafío Buffo implica la aceptación total e incondicional de estos términos y condiciones, del reglamento de la carrera y de la Política de Privacidad. La participación en el evento constituye la confirmación de haber leído, comprendido y aceptado todas las disposiciones establecidas.
7.3 Jurisdicción
Para cualquier controversia que pudiera surgir con relación a la interpretación o cumplimiento de estos términos y condiciones, las partes se someten a la jurisdicción de los tribunales ordinarios de la ciudad de Córdoba, Argentina, renunciando expresamente a cualquier otro fuero o jurisdicción que pudiera corresponderles.
7.4 Contacto
Para cualquier consulta sobre estos términos y condiciones, los participantes pueden contactarse con la organización a través de sierraschicastrail@gmail.com.
¡Estamos emocionados de tenerlos participando en esta increíble aventura!
Prepárense para superar límites, disfrutar de la naturaleza y vivir una experiencia inolvidable en las Sierras Chicas.
¡Nos vemos en la línea de partida!